מבקר העירייה | דו"ח שנתי 2021 בצירוף הערות ראש העיר

עיריית רמת - גן דו"ח מבקר העירייה לשנת 2021 ניהול מערך הסעות תלמידים 193 8.3 . ה עירייה מבצעת שימוש במערכת ממוחשבת לניהול ההסעות באמצעות חברת הפיקוח. 8.4 . מסקירת המערכת הממוחשבת עולה כי המערכת מאפשרת ניהול יעיל של מערך ההיסעים ובקרה על ביצוע מערך ההיסעים. 8.5 . בין היתר מאפשרת המערכת תכנון מסלולי הסעות, טיוב מסלולים, מעקב אחר זכאות התלמידים, מעקב אחר ביצוע ההסעות בזמן אמת כולל מסלולי הנסיעה, בקרה על נוכחות התלמידים בהסעה, ועוד. 8.6 . כמו כן, העירייה משתמשת באפליקציה ייעודית אשר באמצעותה מתנהל ריש ום ומעקב אחר ההסעות והתלמידים שעולים להסעה, שעות הנסיעה, וכד', באמצעות המלווה. 8.7 . מהביקורת עולה כי העירייה, באמצעות חברת הפיקוח, מבצעת שימוש נרחב באמצעים שמספקת המערכת ומנהלת את מערך ההיסעים באמצעות המערכת . בין היתר, אופטימיזציה של המסלולים, אפשרות ל מעקב אחר המלווים באמצעות GPS מובנה באפליקציה בעת הצורך , רישום התלמידים העולים להסעה באפליקציה מיד עם עלייתם לרכב, מעקב אחר מסלול הנסיעה, בקרה אחר החיובים שמעבירים המסיעים בסוף החודש ביחס להסעות שבוצעו בפועל, ועוד. 8.8 . המערכת הממוחשבת מאפשרת לעירייה לבצע מעקב ON-LINE אחר ביצוע ההסעות באופן יעיל ולוודא ביצוע ההסעות באופן המיטבי. הערות הביקורת 8.9 . האגף טרם החל להשתמש באופן מלא ביכולת המעקב של המערכת באמצעות מערכת ה - GPS ולקבל דוחות שוטפים על ביצוע ההסעות בפועל. כך לדוגמה, כאשר עלה חשש במסגרת הסיורים שביצע נציג הביקורת כי מסלול ההסעות לא בוצע, לא היה בידי האגף מידע מלא ומידי לבחון את החשש ונדרשה בדיקה מעמיקה לאימות החשש. 8.10 . נציגי חברת הפיקוח ציינו כי בימים אלה הם פועלים להפע לת המערכת באופן מלא. עם זאת הוסיפו כי כאשר חברת ההסעות מחליפה רכבים לא ניתן לוודא כי בכל הרכבים תות קן המערכת. המלצ ת הביקורת : 8.11 . מומלץ להפעיל את מלוא היכולות של המערכת הממוחשבת לצורכי בקרה ומעקב יעילים אחר ביצוע ההסעות .

RkJQdWJsaXNoZXIy NDU2MA==