ראשי | העיר והעירייה | מכרזים ודרושים | דרושים - עיריית רמת-גן | דרוש/ה מזכיר/ה אגף לסגן מהנדס העיר ומנהל אגף תשתיות דרושים - עיריית רמת-גן

דרוש/ה מזכיר/ה אגף לסגן מהנדס העיר ומנהל אגף תשתיות

מס' מכרז: 2016-0076-6569

דרוש/ה מזכיר/ה אגף לסגן מהנדס העיר ומנהל אגף תשתיות


היחידה:
אגף תשתיות

תואר המשרה:
מזכיר אגף לסגן מהנדס העיר ומנהל אגף תשתיות.

דרגת המשרה ודירוגה:
בדירוג: המנהלי
מסלול קידום 8-10

היקף העסקה:
100%

סוג מכרז:
חיצוני

תיאור התפקיד:
- ביצוע עבודות מזכירות, ניהול יומן, קליטת דואר, מענה לטלפונים הפצת מסמכים, הכנת פרוטוקולים של ישיבות והפצתם.
- טיפול בפניות הציבור, טיפול בדוא"ל ומעקב.
- תיאום פגישות בין גורמי חוץ ופנים.
- ניהול אדמיניסטרטיבי הכולל ניהול וריכוז ארכיון המשרד, תיעוד, תיוק וסריקת מסמכים.
- ידע ושליטה נרחבים בסביבת עבודה ממוחשבת.
- מענה ומשוב לפניות הציבור והכנת מצגות ודוחות.

תנאי סף:
השכלה ודרישות מקצועיות:
12 שנות לימוד ותעודת בגרות מלאה.

ניסיון מקצועי:
בעל ותק וניסיון של 3 שנים לפחות בניהול משרד.

כישורים ודרישות נוספות:
- ניסיון בעבודה מול קהל ובעל/ת תודעת שירות גבוהה
- כושר ביטוי בכתב ובע"פ ברמה גבוהה.
- אמינות ומסירות , יכולת ארגון ותיכנון.

דרישות נוספות:
- שפות: עברית ברמת שפת אם.
- ישומי מחשב: שליטה מלאה בכל יישומי ה-OFFICE.

כפיפות:
סגן מהנדס העיר ונהל אגף תשתיות.

מינהלה:
המעוניינים והעונים על דרישות המשרה, מתבקשים להפנות קורות חיים בצרוף המסמכים הבאים: תעודות המעידות על השכלה/רישיון נדרש + שאלון אישי + טופס הצהרה על קרבת משפחה בעיריית רמת-גן לאגף משאבי אנוש עד לתאריך 14/11/16, בשעה 09:00. במייל לכתובת: [email protected]. חובה לציין את המשרה הרלוונטית ואת מספר המכרז. מועמדים שלא יגישו את המסמכים הנדרשים במלואם, במועד שנקבע, מועמדותם לא תיבדקנה.

במקרה של ריבוי מועמדים תהא העירייה רשאית לבחור מבין המועמדים עד 7 מועמדים מתאימים למשרה, אשר הם בלבד מתוך כל המועמדים יוזמנו להופיע בפני ועדת המכרזים. הבחירה תעשה על יסוד המסמכים בלבד ו/או על יסוד ראיון מוקדם עם המועמדים ו/או חלקם, ע"פי שיקול דעתה הבלעדי של העירייה.

בהתאם לחוק שיווין זכויות לאנשים עם מגבלות תינתן העדפה במשרות הנ"ל למועמדים העונים על הגדרת החוק ועונים על דרישות התפקיד.

לפי סעיף 173ב' לפקודת העירייה תינתן עדיפות למועמדים בני העדה האתיופית העונים על דרישות התפקיד.

הבהרה מגדרית:
המכרז נכתב בלשון זכר, אך מופנה לגברים ולנשים כאחד.